Distribuez les roles dans votre équipe
SlideSync peut être utilisé en solo, mais la plupart du temps, il y a différents roles impliqués dans une diffusion en direct. Vous pouvez utiliser l’onglet “Organisation” pour distribuer les roles de base. Vous avez juste besoin de l’adresse email des personnes concernées.
Si un membre d’équipe doit assumer un role différent pour un évènement particulier, vous pourrez changer son assignation de manière ponctuelle dans le paramétrage de l’évènement en question. Ils retourneront à leur role habituel à l’évènement suivant.
Chargez la présentation
De nombreux formats sont utilisables, mais le PDF est le format le plus sûr.
Preparez la page des participants
“Modifier la mise en page” est le premier onglet à visiter. Vous pourrez y customizer la page sur laquelle l’évènement sera diffusé. N’hésitez pas à expérimenter, même à faire quelques erreurs. Vous n’avez partagé le lien vers la page avec personne.
Notez les boutons “Aperçu” et “Modèle” en haut à droite. 
La page ressemble à ceci jusqu’au début de la diffusion
Une fois la page de l’évènement préparée, vous pouvez commencer à envoyer le lien aux participants. Il y a un lien de partage par évènement, même si l’évènement est multilingue.
Les liens de partage ressemblent à ceci:
https://slidesync.com/p8v8Ka3kG9Gestion des participants
Par défaut, la page de l’évènement est en accès libre. Mais il est possible d’y ajouter une page d’enregistrement, que les participants devront remplir avant d’y accéder.
Les participants peuvent être authorisés à envoyer des questions au présentateur durant l’évènement, où à l’avance.
Ces fonctions sont optionelles mais sont incluent dans la plupart des abonements.
Envoyez à votre équipe ce dont elle a besoin
Nous avons préparé des listes similaires pour chaque rôle-clé.
Faites quelques tests vidéo
Passons à quelques tests de diffusion internes (pas de visionage en direct).
Le visionage est possible sur tous les navigateurs. Mais la diffusion de vidéo est une fonction avancée qui ne fonctionne qu’avec Chrome et Firefox.
La diffusion est contrôlée depuis le Live Producer.
Depuis le Live Producer, vous pouvez démarrer et arrêter la diffusion, changer les diapositives, visionner les statistiques du public et bien d’autres aspects.
Le Live Producer est composé de nombreux tableaux que vous pouvez réarranger à votre convenance. Par exemple si votre évènement ne contient pas de session questions / réponses, vous pouvez rabaisser le tableau correspondant et mettre en évidence celui des statistiques du public, ou celui des sondages.
Mais, dans la plupart des cas, les tableaux les plus importants devraient être le Tableau Vidéo et le Tableau Diapositives.
Ils sont tous deux très facile à utiliser, et nous sommes sur le point de tester le Tableau Vidéo.
Quand effectuer ce test ?
Dès que la page d’évènement est prête
SlideSync inclue un mode Aperçu qui vous permet de tester la diffusion sans démarrer l’évènement et sans envoyer de vidéo vers vos participants.
Lors de la première utilisation de la diffusion de vidéo, le Live Producer, votre navigateur vous demande la permission d’utiliser la webcam et le microphone. Si vous refusez, SlideSync sera incapable de démarrer la diffusion. En savoir plus.
Si ce test échoue, c’est probablement dû à une mauvaise configuration du réseau. Si votre département IT a reçu la Checklist pour le service IT, ça devrait bientôt être résolu. N’hésitez pas à nous contacter si le problème persiste.
Quelques jours avant l’évènement, si possible
Le test initial était uniquement pour vérifier la qualité de la connection. Il faut maintenant faire un test proche des conditions réelles de l’évènement.
Des collègues distants peuvent simuler les participants. Dans l’idéal, depuis des lieux différents, connections différentes (réseau interne…) et appareils différents (ordinateurs, téléphones, tablettes…)
Essayer de vous rapprocher des conditions de l’évènement au maximum. Testez de là où l’évènement est prévu. Utilisez le matériel qui sera utilisé le jour J…
La première chose à faire est de tester la connection. Vous pouvez utiliser n’importe quel test de vitesse pour ça. Ookla par exemple. La donnée cruciale est la vitesse montante (upload). Le minimum recommandé pour un évènement basique à une résolution de 720p est de 5 M/s. Plus d’info sur la checklist pour le service IT.
Essayez de faire le test de connection plusieurs fois pendant une heure. Le résultat doit être le même à chaque fois. Si ça varie trop, notifiez le service informatique.
Note : Les tests de connection utilisent beaucoup de bande passante. N’en faites jamais pendant un évènement.
Si vous prévoyez d’utiliser des caméras et des encodeurs tiers le jour J, il faut les utiliser pour ce test également. Si le présentateur ne peut pas être là pour le test, faites-le remplacer par un collègue.
Quelques heures avant l’événement
C’est aussi une bonne idée de faire un autre test complet, en utilisant toujours le mode Aperçu, juste avant l’événement, pour s’assurer que tout va bien. Surtout si vous n’avez pas pu faire le test préalable. Par exemple, si le lieu de l’événement est une location.
Le test est le même à chaque fois, il suffit de suivre les étapes indiquées dans la vidéo. Essayez d’impliquer des collègues éloignés pour simuler les participants, et c’est encore mieux si un présentateur peut être présents.
Ces tests ne doivent pas être négligés. Les caméras peuvent cesser de fonctionner, les connecteurs USB peuvent se déconnecter et la qualité du réseau peut fluctuer.
Notez que le traitement du signal pour un test ou un événement réel est tout aussi intensifs pour nos serveurs. Les tests utilisent vos minutes-participant. Ne diffusez pas plus longtemps que nécessaire.
Passez au direct
Vous trouverez toutes les informations sur la mise en ligne et le passage des diapositives sur le guide du présentateur. Par défaut, c’est le présentateur qui démarre et arrête la diffusion en direct depuis leur Live Producer simplifié. Cependant, celà peut-être fait du votre également.