Leitfaden für eine erfolgreiche Videokonferenz

Allgemein

  • Seien Sie pünktlich zum Test und auch zur Veranstaltung.
  • Prüfen Sie Ihr Bild und Ihren Ton im Voraus.
  • Schalten Sie sich beim Eintreten in eine bestehende Konferenz stumm. Heben Sie die Stummschaltung nur auf, wenn Sie sprechen.
  • Schalten Sie Ihre Kamera während des Tests oder der Veranstaltung nicht aus.
  • Verlassen Sie die Veranstaltung nicht ohne Rücksprache.

Internet

  • Verwenden Sie eine kabelgebundene Internetverbindung.
  • Prüfen Sie im Voraus Ihre Bandbreite: www.speedtest.net
  • Up-/ Download > 5Mbit/s optimal, eine geringere Geschwindigkeit würde sich negativ auf die Übertragung auswirken.

Kamera-Standort

  • Kamera auf Augenhöhe. Der Kopf sollte sich im oberen Drittel des Bildes befinden.
  • Verwenden Sie Ordner oder Bücher, um die Höhe einzustellen.
  • Wenn Sie Ihre Smartphone-Kamera benutzen, verwenden Sie sie im Landschaftsmodus, nicht im Portraitmodus.

Hintergrund

  • Wählen Sie einen ruhigen, aufgeräumten Hintergrund…
  • oder verwenden Sie einen digitalen Hintergrund. Unter Umständen benötigen Sie dafür eine externe Softwarelösung.

Licht

  • Verwenden Sie eine Schreibtischlampe.
  • Schalten Sie Ihr Zimmerlicht ein.
  • Setzen Sie sich vor ein Fenster (ohne dass direktes Sonnenlicht auf Sie fällt).
  • Vermeiden Sie Gegenlicht (sitzen Sie nie vor einer Lichtquelle).

Audio

  • Setzen Sie sich in einen ruhigen Bereich.
  • Verwenden Sie ein Headset (kabelgebunden) oder ein Konferenztelefon.
  • Wenn das Büro klein ist, kann auch das Mikrofon des Geräts verwendet werden (bitte vorher testen).

Kleidung

  • Einheitliche Farbe oder nur wenige Muster.
  • Kombinieren Sie höchstens zwei verschiedene Farben.
  • Vermeiden Sie starke Muster oder zu geringe Kontraste. (z. B. keine feinen (Nadel-) Streifen, Quadrate oder Punkte auf der Kleidung. Eine Person im weißen Hemd vor weißem Hintergrund erkennt man schlecht).